چاپگرهای جوهرافشان یکی از انواع چاپگرهای فعلی هستند. در این نوع چاپگرها از یک کارتریج بعنوان منبع رنگ استفاده میکنند. این کارتریج بر روی صفحه‌ای که قرار است روی آن عمل چاپ انجام شود حرکت می‌کند و جوهر از نازل‌های بسیار ریز آن بر روی صفحه میریزد و عمل چاپ انجام می شود.
ممکن است که شما تعداد زیادی سند برای اسکن داشته باشید. (Automatic document feeder (ADF یک قطعه برای تغذیه اتوماتیک اسکنر است که به صورت خودکار سند را به اسکنر تحویل می دهد. بعضی از مدل های اسکنر و دستگاه های چند کاره از این ویژگی برخوردارند و در نتیجه برای اسکن اسناد و برگ ها در حجم بالا مشکلی نخواهید داشت. حداکثر سند یا برگی که یک ADF می پذیرد نیز باید مدنظر قرار گرفته شود.
رزولوشن چاپ عبارت است از میزان وضوح و کیفیت متن و یا تصویر چاپ شده توسط پرینتر. معمولاً رزولوشن چاپ را بر اساس dpi یا به عبارت دیگر میزان نقطه پرینت شده در هر اینچ طبقه بندی میکنند. به این ترتیب که هر چه رزولوشن چاپ بیشتر باشد، متن یا تصویر چاپ شده دارای کیفیت چاپ بیشتری است. رزولوشن چاپ بنا بر نوع دستگاه می‌تواند متفاوت باشد.
حافظه پرینتر این امکان را به پرینتر می‌دهد تا تصاویر را از کامپیوتر یا دوربین منتقل، پردازش و سپس چاپ نماید. حافظه پرینتر فاکتور مهمی در چاپ اسناد در تیراژ بالا به صورت صحیح و کامل می‌باشد و هر چه این میزان بالاتر باشد به این معنی است که پرینتر میزبان قابلیت چاپ اسناد سریع و با کیفیت‌تری را دارا می‌باشد.
سی‌پی‌یو (به انگلیسی Central Processing Unit یا CPU) یا پردازنده (به انگلیسی Processor)، یکی از اجزاء رایانه می‌باشد که فرامین و اطلاعات را مورد پردازش قرار می‌دهد. واحدهای پردازش مرکزی ویژگی پایه‌ای قابل برنامه‌ریزی شدن را در رایانه‌های رقمی فراهم میکنند، و یکی از مهم‌ترین اجزا رایانه‌ها هستند. یک پردازنده مرکزی، مداری یکپارچه می‌باشد که معمولا به عنوان ریزپردازنده شناخته می‌شود. امروزه عبارت CPU معمولا برای ریزپردازنده‌ها به کار می‌رود. مدت زمان انجام یک کار به وسیله رایانه، به عوامل متعددی بستگی دارد که اولین آن‌ها، سرعت پردازشگر رایانه است. پردازشگر یک تراشه الکترونیکی کوچک در قلب کامپیوتر است و سرعت آن بر حسب مگاهرتز یا گیگاهرتز سنجیده می‌شود. هر چه مقدار این پارامتر بیشتر باشد، پردازشگر سریع‌تر خواهد بود و در نتیجه قادر خواهد بود، محاسبات بیشتری را در هر ثانیه انجام دهد. در اصطلاح عامیانه CPU به عنوان مغز رایانه شناخته می‌شود.
چاپ دورو یا به بیان دیگر Duplex printing ویژگی است که بر روی پرینترهای و دستگاه های چند کاره این امکان را به کاربر می‌دهد که بر روی هر دو روی یک برگ به طور اتوماتیک محتوای خود را چاپ نماید. بدیهی است که پرینترهای بدون این ویژگی فقط قابلیت چاپ بر روی یک روی کاغذ را دارند.
