هد چاپگر متشکل از 9 تا 24 سوزن میباشد که در یک یا دو خط پشت سرهم و بطور مستقیم قرار دارد. در انتهای هر سوزن یک سیم پیچ وجود دارد. برای چاپ از سیستم به سیم پیچ انتهای هر سوزن مورد نظر سیگنالی ارسال میشود که پس از تقویت به سولنویید سوزنها ارسال میشود که به دلیل میدان مغناطیسی حاصل از سولنویید، سوزن به سمت کاغذ پرتاب میشود. بین کاغذ و سوزن مورد نظر نوار آغشته به رنگی (مانند کاربن) وجود دارد که بر اثر برخورد سوزن به آن و اصابت نوار رنگی به کاغذ نقطهای بر روی کاغذ ایجاد میگردد که متون و تصاویر از کنارهم چیده شدن این نقاط بوجود میآیند. در انتهای هر سوزن، فنری برای بازگرداند وجود دارد.
ممکن است که شما تعداد زیادی سند برای اسکن داشته باشید. (Automatic document feeder (ADF یک قطعه برای تغذیه اتوماتیک اسکنر است که به صورت خودکار سند را به اسکنر تحویل می دهد. بعضی از مدل های اسکنر و دستگاه های چند کاره از این ویژگی برخوردارند و در نتیجه برای اسکن اسناد و برگ ها در حجم بالا مشکلی نخواهید داشت. حداکثر سند یا برگی که یک ADF می پذیرد نیز باید مدنظر قرار گرفته شود.
رزولوشن چاپ عبارت است از میزان وضوح و کیفیت متن و یا تصویر چاپ شده توسط پرینتر. معمولاً رزولوشن چاپ را بر اساس dpi یا به عبارت دیگر میزان نقطه پرینت شده در هر اینچ طبقه بندی میکنند. به این ترتیب که هر چه رزولوشن چاپ بیشتر باشد، متن یا تصویر چاپ شده دارای کیفیت چاپ بیشتری است. رزولوشن چاپ بنا بر نوع دستگاه میتواند متفاوت باشد.
چاپ دورو یا به بیان دیگر Duplex printing ویژگی است که بر روی پرینترهای و دستگاه های چند کاره این امکان را به کاربر میدهد که بر روی هر دو روی یک برگ به طور اتوماتیک محتوای خود را چاپ نماید. بدیهی است که پرینترهای بدون این ویژگی فقط قابلیت چاپ بر روی یک روی کاغذ را دارند.