نقد و بررسی اجمالی Ding Online Time Attendance System AT480-5 Up to 5 User
سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ
دستگاه حضور و غیاب دینگ به همراه اپلیکیشن آنلاین آن (نسخه اندروید و iOS) ، راهکاری کامل برای کسب و کارهای کوچک و متوسطی است که می خواهند بدون پرداخت هزینه زیاد و عدم مواجه با دشواری راهکارهای موجود، ساعت ورود و خروج کارکنان خود را به صورت آنلاین کنترل نمایند.
کارمندان می توانند با اپلیکیشن دینگ و قرار گرفتن در مجاورت دستگاه بی سیم، ورود و خروج خود را ثبت نمایند.
به دلیل قرار داشتن سامانه دینگ بر روی سرورهای پر قدرت ابری (cloud) دیگر نگرانی برای نصب و نگهداری نرم افزار وجود ندارد.
مدیران راه ساده اما قدرتمندی برای مشاهده لحظه ای وضعیت ورود و خروج کارکنان خود دارند و به راحتی می توانند در هر زمان و هر مکان، گزارشات لحظه ای ورود و خروج مجموعه خود را مشاهده نمایند.
امکانات اصلی سامانه حضور و غیاب دینگ :
1) ثبت ورود و خروج
امکان ثبت ورود و خروج کارمندان، توسط گوشی تلفن همراه فقط در مجاورت دستگاه دینگ
2) نمایش زنده وضعیت حضور و غیاب
امکان نمایش لیست روزانه وضعیت حضور و غیاب کارکنان به صورت آنلاین
3) تعریف شیفت کاری
امکان تعریف شیفت و ساعات کاری متنوع برای کارکنان
4) مرخصی و ماموریت
ثبت مکانیزه درخواست مرخصی و ماموریت روزانه توسط کارمند و امکان تایید و یا رد درخواست توسط مدیر (در هرکجا و هر لحظه ای)
5) محاسبه ساعت کاری
امکان مشاهده گزارش ورود و خروج و ساعات کاری توسط مدیر و کارکنان
6) گزارش گیری آنلاین
امکان تهیه گزارش های آنلاین خلاصه و تفصیلی به صورت ماهانه و روزانه
طریقه کارکرد سامانه حضور و غیاب دینگ:
سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ از یک دستگاه بی سیم و اپلیکیشن تلفن همراه تشکیل شده است. دستگاه بی سیم دینگ تنها به برق نیاز داشته و پروسه نصب آسانی دارد.
اپلیکیشن دینگ بر روی سیستم عامل Android و IOS قابل نصب بوده و مدیر با نصب آن بر روی گوشی تلفن همراه، می تواند کارمندان خود را در سامانه تعریف نموده و از آن پس کارمندان نیز با نصب اپلیکیشن اقدام به ثبت ساعت ورود و خروج خود می نمایند.
کارمندان فقط با قرار گرفتن در نزدیکی دستگاه بی سیم دینگ قادر به ثبت ورود و خروج خود می باشند. (به عبارتی کارمندان حتما باید در محل کار حضور داشته باشند تا ورود و یا خروج خود را ثبت نمایند)
ارتباط اپلیکیشن کارمندان با دستگاه حضور و غیاب دینگ توسط پروتکل های ارتباطی گوشی تلفن همراه ایشان و بدون نیاز به اینترنت برقرار می گردد. پس از برقراری ارتباط گوشی تلفن کارمند با دستگاه، برای ثبت ورود و یا خروج وی در سامانه ( و اطلاع به مدیر)، از اینترنت گوشی تلفن همراه کارمند استفاده می شود.
در صورتی که اینترنت گوشی کارمند قطع باشد اپلیکیشن به صورت خودکار وی را به صفحه ارسال پیام کوتاه ارجاع داده و با ارسال کد رمز نگاری شده ای، به مرکز پیام کوتاه دینگ، ورود و یا خروج وی در سامانه ثبت می شود. برای استفاده از هر دو طریق (ارتباط اینترنتی و یا ارسال پیام کوتاه) ، کارمند می بایست در محدوده دستگاه دینگ قرار داشته باشد تا عملیات ثبت ورود و خروج انجام گردد)
مدیر سامانه (کسب و کار) در هر موقعیت جغرافیایی با اتصال به اینترنت ، به محض ثبت ورود و یا خروج کارمندان به وسیله نوتیفیکیشن (اطلاعیه) مطلع شده و همچنین در صفحه وضعیت لحظه ای اپلیکیشن می تواند در هر زمان ، لیست آخرین وضعیت حضور و غیاب کارمندان را مشاهده نماید.
مدیر به گزارش های مربوط به ورود و خروج، تاخیر در ورود، تعجیل در خروج، ساعات اضافه کاری، مرخصی و ماموریت تمامی کارمندان دسترسی داشته و هر کارمند نیز به گزارش مربوط به خود دسترسی دارد. (در صورت تمایل مدیر، (کارمند یا کارمندانی) می توانند علاوه بر گزارش خود، گزارش سایر کارمندان را نیز مشاهده نمایند.)
علاوه بر استفاده از اپلیکیشن برای اخذ گزارش، امکان استفاده از وب پنل مدیریت نیز وجود دارد. بدین صورت که مدیران می توانند به وسیله کامپیوتر و اینترنت وارد وب پنل مدیریت خود شده و اقدام به اخذ خروجی اکسل و یا پی دی اف نموده و گزارش های مورد نیاز خود را چاپ نمایند.
سایر امکانات و ویژگی های سامانه حضور و غیاب دینگ :
1) راه اندازی تنها در چند دقیقه
2) قیمت مناسب و اقتصادی
3) سادگی و سرعت در استفاده
4) ذخیره اطلاعات در فضای اختصاصی مراکز داده امن
5) عدم نیاز به رایانه برای استفاده از سامانه
6) مناسب برای تمامی کسب و کارها
7) عدم نیاز به کارمند منابع انسانی و یا متخصص IT برای کنترل سامانه
8) جلوگیری از راه های تقلب در حضور و غیاب
9) امکان تعریف تعطیلات رسمی و داخلی
10) امکان افزودن چندین دستگاه حضور و غیاب به یک حساب کاربری مدیر کسب و کار
ادامه مطلب
